而接下来项目正式开启。蔡老师发出了组织诊断问卷,何冰暖copy给了人手一份,收回来后,交给顾问公司统计分析。
而后又发出了《工作说明书》给全部人员,当何冰暖收集表格时,遇到了一些阻碍。很多人在约定期限内没有填写表格或者没有填写完,理由是太忙了,没时间填;不知道怎么填;耽误我时间等等。
何冰暖找生产经理收表格时,生产经理为一中年男人,说:“公司不是花了一大笔钱请顾问公司吗?为什么要我们来填这些东西呢?又是问卷又是《工作说明书》的?花了钱就应该是顾问公司来填啊?我们自己填了,是不是该把钱给我们?货期又紧,质量要求又高,外发价格又控制得很低,我们还怎么开展工作啊?压力真大啊。你们人资部知道吗?就会给我们增加麻烦。”
何冰暖静静地听着,一言不发。
生产经理说:“我不是针对你哈,我一个大男人怎么会针对你一个小姑娘,表格我们部门都没空填,你回去跟你们苏红经理汇报,就说我说的。”
生产经理姓杨,在公司算多年的老人,头发梳得整整齐齐,衣服也是干干净净整整齐齐,不同于其它从事生产工作的人。在公司配有专车,负责生产计划,品质,生产外发,向路总汇报工作。
何冰暖:“好的,杨经理,我跟我们经理说,你们部门太忙了,还没填完。”
杨经理:“行。”
何冰暖继续到其它部门收集表格,更新了一下《工作说明书明细》,按部门为单位,人数,实际数量,未交数量,预计提交时间等。另外一个sheet《工作说明书名单》,部门,姓名,是否已交,预计提交时间。已交的工作说明书全部整理录入了电子版。全部发给了苏红。并且当面汇报了进度。
苏红说:“剩下的我会去跟催。”
而后,何冰暖将《工作说明书》电子版发给了顾问公司,顾问公司来公司,对各个部门安排了针对《工作说明书》,kpi指标进行了访谈,对公司内外部进行了薪酬调查,结合本公司的实际情况,最终形成了《公司组织架构》,《部门组织架构》,《工作说明书》,《绩效考核制度》,《年度利润分享激励考核表》,《绩效考核表》,《任职资格标准》,《薪酬管理制度》,《岗位薪资标准》,《晋升管理制度》等。
组织了关键岗位,部门经理及以上岗位签订了《年度利润分享激励考核表》,并召开了宣誓大会。
考核采取了mbo,kpi考核方法,月底制定下月目标,下月初相关人员对上一流程岗位进行考核。某些岗位考核周一为季度,多数岗位考核周期为一个月。某些岗位按季度发放奖金,有些岗位按月度发放奖金。
何冰暖负责整个流程的监控,针对考核有异议的,组织双方开会,进入erp系统查阅相关数据,做到数据的真实有效。随时调整计划,目标,相关流程的人员达成一致。针对出现的问题,予以解决。将结果或者未能达成一致的,交给苏红,由苏红去解决。
何冰暖忙碌地不可开交,考核表迟交的,对考核数据有异议,对目标计划有异议,搞得焦头烂额。
又制定了规定,考核表提交时间,如果迟交一天扣除一分。超过10号未提交,上月绩效延迟到下月发放等等。
苏红把何冰暖一些基础工作交给了莉莉,如果莉莉忙不过来,考虑招聘一位人力助理。
整个项目用了三个月的时间,后按部就班地执行。